Свідоцтво на товарний знак діє 10 років від дати подачі заявки. Цей термін може бути продовжений на черговий десятирічний період необмежену кількість разів. За продовження терміну сплачується відповідний державний збір.

• Зміна імені або найменування і/або адреси власника охоронного документа;
• зміна адреси для листування;
• зміна імені або найменування і/або адреси осіб, які мають право використовувати колективний знак для товарів і послуг;
• зміна класів в переліку товарів і/або послуг, пов'язані із зміною МКТП для реєстрації знаків;
• зміна представника у справах інтелектуальної власності;
• зміни, пов'язані із зміною форми власності власника (власників);
• зміни внаслідок виправлення помилок;
• зміни переліку товарів і послуг у разі часткової відмови від свідоцтва;
• зміна складу винахідників (авторів) або власників патенту;
• зміна назви винаходу.

1. Лист-доручення на подачу заявки, що містить наступні відомості:
   • найменування заявника відповідно до Статуту;
   • юридична адреса заявника;
   • адреса заявника для листування;
   • перелік товарів і послуг, для яких заявник просить зареєструвати знак.
2. Зображення товарного знаку в кількості 12 екземплярів розміром 8 х 8 см (фотографія, друкарський відтиск або комп'ютерний файл в форматі JPG, TIFF, CDR);
3. Довіреність;*
4. Для заявок з клопотанням щодо конвенційного пріоритету:
   • завірену копію пріоритетного документу. **
5. Для заявок з клопотанням щодо виставкового пріоритету:
   • документ, який підтверджує участь у виставці. **

* Документи, вказані в п. 3 можуть бути представлені пізніше протягом 2-х місяців з дати подачі заявки.
** Документи, вказані в пп. 4, 5 можуть бути представлені пізніше протягом 3-х місяців з дати подачі заявки.

У середньому реєстрація товарного знаку в Патентному відомстві України здійснюється протягом півтора — двох років.

При направленні запиту про проведення прискореної експертизи реєстрація може бути здійснена протягом 6–8 місяців. У разі подачі міжнародної заявки по процедурі Мадридської угоди і/або Мадридського Протоколу існує можливість проведення прискореної експертизи протягом 2–3 місяців. При замовленні проведення прискореної експертизи крім державних зборів необхідно додатково сплатити послуги Патентного відомства згідно з діючими тарифами.

Згідно з чинним законодавством України заявником може бути як юридична, так і фізична особа. Крім того, заявниками можуть бути декілька як фізичних, так і юридичних осіб.

Права на зареєстрований товарний знак починають діяти з дати подачі заявки.